关于第十六届中国鸟类学大会暨会员代表大会以线上形式为主举办的通知

分会秘书长：北京林业大学生态与自然保护学院 丁长青/100083, Tel 010-62336869, Email:cqding@bjfu.edu.cn

各位代表：
鉴于当前疫情形势和防疫工作的严峻性，经第十六届中国鸟类学大会组委会和会议承办方研究决定，原定于2022年4月8~10日在广东省珠海市召开的第十六届中国鸟类学大会暨会员代表大会，改为线上（主要方式）+线下举行，会期不变。现将相关事宜通知如下：
一 学术交流
1. 已发布的大会报告、专题报告、墙报及圆桌讨论会的内容安排原则上保持不变，大会学术委员会将与大会报告、大会青年报告、专题报告的报告人以及圆桌会议的召集人进一步确认。
2. 墙报交流将以自动播放PPT的形式分专题在大会的墙报时段进行线上展示交流。请墙报报告人将制作好的PPT文件（附件1：墙报PPT制作要求和制作参考方法）在2022年4月5日前用邮件发送到：xjzhao21@m.fudan.edu.cn。邮件的主题和文件名请注明姓名和所在单位。墙报展示时段，参会代表和墙报报告人可在相应的线上会议室以聊天形式进行交流。
二 费用
1.会议注册费：
线上参会：会员代表400元，非会员代表600元。
                 学生代表线上参会免注册费。
线下参会：会员代表1400元，非会员代表1600元；线下参会规模视疫情情况和防疫要求而定。
缴费方式：转账到中国动物学会开户行及帐号：
开户行名称：中国工商银行海淀西区支行，开户名称：中国动物学会
帐号：0200004509089152663
汇款请注明：姓名+单位+鸟类大会
 
2. 已缴注册费退费
2.1 学生代表：前期已经缴纳的注册费将全额退回。请学生3月25日前填写退款表格（见附件2： 退费模板）。
2.2 其他代表：前期已按线下会议缴纳注册费的非学生代表的退费（见附件3：关于注册费退费的通知），请4月1-10日填写退款表格（见附件2 ：退费模板）。
 
中国动物学会鸟类学分会
2022年03月13日
 
附件1：墙报PPT制作要求和制作参考方法
制作要求：
墙报报告人需将墙报展示的内容做成3张PPT；并将墙报介绍的语音直接录制到每张PPT内。每份墙报的展示时间总长不超过3分钟。PPT的版式为宽屏(16:9)，文件大小不超过10M。
参考方法：
在PPT中录制语音的方法可参考如下：如使用MS-Office 2019版本，请在PPT文件做好后，打开电脑的麦克风，选择“幻灯片放映”---“录制幻灯片演示”---“从当前幻灯片开始录制”---“开始录制(默认勾选旁白的选项)”。每一张PPT可以单独录制。录制完毕后务必保存文件。如检查语音录制效果，请打开电脑的声音后点击“幻灯片放映”---"从头开始"或“从当前幻灯片开始”。为了在线流畅播放，PPT中不能插入视频。

附件2 退费模板
收款账号开户行 收款账号省份 收款账号地市 收款账号地区码 收款账号 收款账户名称 金额 汇款用途
中国农业银行南京香山路支行（必填） 江苏（必填） 南京（必填） 不填 必填 张某某 必填 必填   代张**缴费
　 　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　 　
此处银行信息精确到支行 此处填写银行卡开卡省份 此处填写银行卡开卡城市 　 　 注：请填写当时实际缴费人，即汇款卡卡主姓名 　 此处填写实际参会人员姓名


附件3 关于注册费退费的通知
已于2021年完成了会议注册，并按当时的线下会议标准缴纳了注册费。注册费按规定已由中国动物学会统一收缴，鉴于中国动物学会人手紧张，我们计划先着手完成所有学生的注册费退费工作，您所缴的注册费提供如下两种处理方式，供您选择：
1）已缴注册费，一部分用于冲抵本次线上会议的注册费（400元或600元，见会议通知），余额由中国动物学会保存，鸟类学分会备案，作为第十七届中国鸟类学大会注册费的一部分。本次按第二轮会议通知中缴注册费的通知全额开具发票。
2）由于单位必须完成报销或其他原因，注册费需全额退回。由于人手问题，注册费退回可能延迟1-2个月，希望得到您的谅解。退款路径如下：
a)会议参会人（本人缴费）通过银行汇款或转账，请提供当时汇款账号、开户银行信息精确到支行；b)会议参会人（他人代缴费）通过一张银行卡代其他参会者缴注册费的，请同时提供被代缴人姓名+金额，备注代某人缴费；c)通过扫码支付缴费，请提供缴费人本人银行卡号、开户银行信息精确到支行，代他人缴费的，同时按b）填写。